عقد ديوان الخدمة المدنية اليوم اجتماعا لمناقشة البناء الفني الأولي لمشروع النظام الإلكتروني لإدارة الأداء( ربط الأداء الفردي بالمؤسسي) ، والذي تم تطويره لغايات تطبيق منهجية ربط الأداء الفردي بالمؤسسي، بدعم من مشروع الحوكمة الرشيد الممول من الوكالة الأمريكية للتنمية الدولية(USAID)، استعدادا لاطلاقه رسميا خلال النصف الثاني من العام الجاري، وذلك بحضور الأمناء العامين ومساعديهم في ديوان الخدمة المدنية، ووزارة الخارجية وشؤون المغتربين للشؤون الإدارية والمالية، ووزارة البيئة، ومدير عام دائرة العطاءات الحكومية، الى جانب مدراء تكنولوجيا المعلومات ومدراء الموارد البشرية ومدراء التطوير المؤسسي في تلك الدوائر .
وقال رئيس ديوان الخدمة المدنية سامح الناصر خلال ترؤسه الاجتماع ان النظام الالكتروني لإدارة الأداء سيكون من اهم الركائز الداعمة لتنفيذ منهجية ربط الاداء الفردي بالمؤسسيي في دوائر الخدمة المدنية خلال الفترة القادمة، كونه سيسهل اجراءات تنظيم سجلات الأداء وربط المستهدفات والمؤشرات العملية على المستوى الوطني والتشغيلي والقطاعي والمؤسسي مع الحلقة الاساسية والمنفذة وهي الموظفين الذين يشغلون الوظائف الحكومية بانواعها ومستوياتها المختلفة، مما سيحقق ولأول مرة في الخدمة المدنية حالة متقدمة من التكامل والتوافق ما بين الأهداف والمؤشرات الكمية والنوعية المطلوبة على مستوى الاداء الفردي ، الامر الذي يحد من التقييم الذاتي ويحقق درجة عالية من الموضوعية في اعتماد التقييم النهائي لاداء الموظف العام في الجهاز الحكومي.
واكد الناصر ضرورة تمكين وتدريب المعنيين في الدوائر الحكومية عند انتهاء كل مرحلة من مراحل تطوير النظام، وذلك من خلال عقد الورشات التدريبية على نطاق واسع العاملين في وحدات ادارة الموارد البشرية او التطوير المؤسسي، مؤكدا على اهمية الحصول وبشكل مستمر على التغذية الراجعة من الدوائر الحكومية التي ستقوم بتطبيق النظام الالكتروني في مراحله التجريبية الاولى، ودراسة الملاحظات والمقترحات التي سترد للديوان خلال هذه المرحلة وأخذها بعين الاعتبار في تطوير النظام بصورته النهائية.
وقدم رئيس قسم ادارة الاداء في الديوان د.احمد العابد عرضا للخطة الزمنية المقترحة لتفعيل النظام الالكتروني لادارة الاداء في اجهزة الخدمة المدنية خلال عام 2023 وبين ان المرحلة التجريبية ستكون على عدد محدد من الدوائر ، مشيرا ان الديوان بدأ واعتبارا من نهاية العام الماضي بتطوير النظام، وانه تم الانتهاء من برمجة مرحلة ادخال الخطط الاستراتيجية والتشغيلية وتحديد الاهداف على كافة المستويات وتوزينها .